Recuperação de R$ 17 mil/mês em produtora de eventos
Produtora de eventos perdia R$ 17 mil mensais em taxas de pagamento cobradas indevidamente. Diagnóstico identificou a falha; recuperação total via auditoria junto ao adquirente.
Caso anonimizado · identidade da empresa preservada
PERFIL DO CLIENTE
- Setor
- Eventos / Produção
- Região
- Sudeste do Brasil
- Porte
- Média
- Identidade preservada
- Sim. Sem nomes, com números reais.
Caso anonimizado · identidade da empresa preservada
Situação inicial
A empresa operava há mais de 5 anos sem clareza sobre a real margem de cada evento. Receita crescia, mas lucro não acompanhava. O dono sentia que algo drenava o caixa, mas não conseguia identificar onde. Reuniões eram caóticas; processos financeiros, inexistentes.
- Margem real por evento desconhecida — custo variável não era rastreado sistematicamente
- Fluxo de pagamento com múltiplas adquirentes; sem consolidação de taxas cobradas
- Falta de reconciliação mensal: receita vs. custos vs. caixa não conversavam
- Capacidade de escala bloqueada — expandir significava aumentar caos, não resultado
- Inteligência financeira inexistente; decisões feitas por sensação, não por dados
Antes e depois
O que foi feito
Começamos pelo diagnóstico financeiro profundo. Mapeamos 12 meses de histórico de transações, reconciliamos receita com custos e descobrimos a falha: cobranças duplicadas e taxas administrativas não identificadas nos extratos do adquirente.
Mapeamento de fluxo financeiro (6 semanas)
Levantamento de 12 meses de extratos bancários, reconciliação com notas fiscais emitidas e recebidas, identificação de padrões de custo por tipo de evento. Descoberta: taxas de pagamento indevidas somavam R$ 17 mil mensais em média.
Auditoria junto ao adquirente (4 semanas)
Apresentação formal dos achados ao adquirente com documentação completa. Negociação de devolução de taxas cobradas indevidamente.
Desenho de painel de análise por evento (3 semanas)
Estrutura de planilha automatizada: cada evento registra receita, custos fixos alocados, custos variáveis, impostos e margem resultante.
Capacitação da equipe (2 semanas)
Treinamento prático com gestor de projetos e responsável administrativo sobre preenchimento da planilha e leitura do painel resultante.
Reunião mensal de desempenho (contínuo)
Estruturação de reunião de gestão mensal (30 min) em que dono e gestor analisam desempenho financeiro agregado e por evento.
Duração total: 12 semanas
Resultado
R$ 17 mil/mês em recuperação de margem, com clareza operacional estruturada
A recuperação de R$ 17 mil mensais foi fruto da auditoria financeira profunda combinada com negociação junto ao adquirente — não foi corte de custo cosmético. Com o painel de análise por evento agora em operação, o dono consegue identificar eventos com margem abaixo do padrão na reunião mensal, investigar raiz e corrigir antes de repetir o erro.
A mudança é observável na prática: dono tirou férias sem ligar pra empresa; volta e tem relatório pronto. Fornecedores recorrentes agora têm proposta consolidada anual (redução de 12% em média em custos variáveis).
DEPOIMENTO
Achávamos que era falta de vendas. Era falta de visibilidade sobre o que a gente já vendia. Agora sabemos quanto custa cada evento — de verdade — e isso mudou como a gente negocia, como a gente cresce.
SERVIÇO RELACIONADO
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